Privacyverklaring Capistone Vastgoed

1. Algemeen

Capistone Vastgoed is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Voor vragen kun je contact opnemen via info@capistone.nl.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Capistone Vastgoed verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten op het gebied van renovatie, onderhoud en verduurzaming van vastgoed en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens van het betreffende vastgoed
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• Project- en opdrachtnummers

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is.

Wij raden ouders en verzorgers aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er zonder ouderlijke toestemming persoonsgegevens worden verzameld.

Indien je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@capistone-vastgoed.nl. Wij zullen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk verwijderen.

4. Doelen en grondslagen van de verwerking

Capistone Vastgoed verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het voorbereiden, uitvoeren en administreren van renovatie-, onderhouds- en verduurzamingsprojecten
• Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
• Het afhandelen van betalingen en facturatie
• Contact met je opnemen per telefoon of e-mail in het kader van projectuitvoering
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen en/of jouw toestemming.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Capistone Vastgoed neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluiten worden altijd genomen met menselijke tussenkomst.

6. Bewaartermijnen

Capistone Vastgoed bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: onbepaalde tijd, ten behoeve van contact en relatiebeheer

Indien wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, worden deze aangehouden.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Capistone Vastgoed verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Capistone Vastgoed gebruikt uitsluitend technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Deze cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de website en het optimaliseren van de gebruikerservaring.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je via de instellingen van je browser alle eerder opgeslagen informatie verwijderen.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens:

• In te zien
• Te corrigeren
• Te laten verwijderen
• Over te dragen (dataportabiliteit)
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking

Je kunt hiervoor een verzoek indienen via info@capistone-vastgoed.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Capistone Vastgoed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Indien je het vermoeden hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan contact op via info@capistone-vastgoed.nl.